domingo, 12 de agosto de 2012

Empleo de Fórmulas



FÓRMULAS PARA RESTAR NÚMEROS

 El caso más sencillo de una fórmula para restar dos cantidades, es este:
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fórmula para resta simple de dos números
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No hay más que iniciar como siempre con el signo = y a continuación escribir los dos números separados del signo - (el signo de la resta); de esta forma, en el ejemplo anterior el resultado sería:
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resultado de la resta en la fórmula anterior de Excel
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RESTA DE NÚMEROS DE UN RANGO DE CELDAS

Un poco más complicadas --aunque muy sencillas--, son las fórmulas para restar números pero haciendo referencias a rangos de celdas. 
Ejemplo:
    
fórmula Excel para restar números de un rango de celdas
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Es una tabla donde se ha introducido tres cantidades y hay que crear primeramente una fórmula que reste dos de ellas haciendo referencia a sus celdas. Para ello no hay más que comenzar como siempre con el signo = y a continuación escribir el rango de las celdas implicadas, separadas por el signo - de la resta (ver imagen de arriba). Se está ordenando que reste 8.000 a la cantidad de 13.000 y el resultado (cuando se pulse <Enter>) será 5.000:
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resultado de la fórmula Excel aplicada para restar números de un rango
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FORMULAS DE RESTAR EN LAS QUE INTERVIENEN NÚMEROS NEGATIVOS

Se ha introducido una cantidad negativa ( -7.000 ) para demostrar que también se puede trabajar con números negativos. Se desea, restar la tercera cantidad (8.000) de la suma que produzcan los dos primeros números (donde uno de ellos  es negativo).
Lógicamente se tendrá que ordenar que se realice en primer lugar la suma de esos dos primeros números (que será 6.000, pues 13.000 + (-7.000) será lógicamente igual que restarle 7.000 a 13.000, es decir: 6.000). Y finalmente se debe indicar mediante la fórmula que reste al resultado de esa suma, la cantidad tercera.
El resultado no puede ser otro que un número negativo al ser el sustraendo mayor (es decir, el resultado será: 6.000 - 8.000, o lo que es igual: -2.000), que mediante la fórmula correspondiente quedaría de esta forma (dos imágenes siguientes):
   
realizar una fórmula para restar con negativos en Excel              

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Finalmente, se muestra otra fórmula donde se puede obtener la suma de todas las cantidades (fíjate que al haber un número negativo en realidad se producirá una suma y una resta, es decir 13.000 + 8.000 por un lado y al resultado se le restarán 7.000 --el negativo--). La fórmula se tienes en la última imagen de las dos de arriba, y el resultado lógicamente no puede ser otro que:
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resultado de la fórmula de Excel 2007 para SUMAR con negativos



FORMULAS PARA MULTIPLICAR

La fórmula más simple para una multiplicación sería:
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fórmula de Excel 2007 para multiplicar dos números
Simplemente se trata de escribir las dos cifras a multiplicar, separadas por el signo de la multiplicación *  y naturalmente comenzando siempre por el signo =

FÓRMULAS PARA MULTIPLICAR NÚMEROS DE CELDAS DIFERENTES

Para ello como siempre, un ejemplo:

formula de multiplicar números en celdas distintas en Excel
Indique que realice la operación con los números de cualquier celda. Por ejemplo en la imagen de arriba, se necesita que realice la multiplicación de 18x3 mediante la fórmula que se puede ver (no hay más que indicarle la ubicación de las celdas --A2 y A3 en este caso--, separadas por el signo * y el resultado sería 54:
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MULTIPLICAR CELDAS DE UN RANGO

Y si se quiere realizar la multiplicación de todos los números contenidos en el rango de celdas (A2 hasta la A4), la fórmula es sencilla como se puede ver en la imagen de arriba; comenzando con = como siempre, se usa a continuación la función PRODUCTO seguida del rango de celdas encerrado entre paréntesis. Por tanto el resultado del producto de las tres cantidades sería 1.080:
    
formula Excel para calculas producto de un rango de celdas
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MULTIPLICAR CELDAS DE UN RANGO, POR UNA CIFRA

Si fuese necesario, se podría multiplicar el producto de ese rango por una cantidad concreta. En el ejemplo anterior,  se supondrá que el resultado obtenido se  multiplica por 3; para ello se usará esta sencilla fórmula:
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formula Excel para multiplicar el resultado obtenido, por una cifra
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    Cuyo resultado no puede ser otro que este:
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resultado de la fórmula anterior
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FORMULA PARA MULTIPLICAR EL RESULTADO DE UN RANGO, POR CONTENIDO UNA CELDA

Finalmente, la forma de multiplicar el resultado del rango ya visto, por el contenido de una celda (en el ejemplo, en C3 se ha introducido el número 10). Para ello no hay más que usar la fórmula que se muestra aquí abajo:


En este caso (observa la fórmula en la imagen de abajo), no hay mas que usar la función PRODUCTO y a continuación encerrado entre paréntesis se indica el rango --A2:A4-- seguido del signo ; y se acaba indicando donde se encuentra la cantidad por la que debe multiplicar -- en este cso C2 donde está la cifra 10--. Por tanto se le esta diciendo a Excel que multiplique 1.080 (producto de los 3 números del rango) por 10 y como no puede ser de otra forma, devolverá el resultado obtenido: 10.800.
          


FÓRMULAS PARA DIVIDIR 

La más sencilla sería:
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fórmula en Excel 2007, para dividir dos números

Se comienza por = y a continuación las dos cantidades separadas por el signo de división que es este: /

FÓRMULAS PARA DIVIDIR CELDAS DE UN RANGO

Sigamos este ejemplo:
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Se introdujo dos cantidades en las celdas A2 y A3 así como una tercera en la celda B3 que servirán para la explicación. Primeramente se realiza la división de ambas cantidades y para ello (ver imagen de arriba) no hay más que separar ambas celdas por el signo de dividir. El resultado será:
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resultado de la fórmula de dividir de Excel
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Para otro ejemplo; se va a combinar una fórmula de manera que calcule el producto del rango A2 y A3 y que el resultado obtenido lo divida Excel por el número de la celda B3. La fórmula sería :
    
formula para dividir un rango por una celda en Excel
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Que nos daría inmediatamente el resultado pedido, sería este:
   

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FÓRMULAS PARA CALCULAR PORCENTAJES 

Un ejemplo de fórmula sencilla sería la que se necesita para calcular cuánto se debe pagar por un artículo que tiene aplicado un porcentaje sobre su precio. Por ejemplo: "Tenemos un artículo que cuesta 3.700 € y tiene aplicado un impuesto del 7,5%, ¿cuánto deberemos pagar por ese porcentaje?". La fórmula sería:
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fórmula Excel para calcular porcentaje

A tener en cuenta que cuando se habla del 7,5%, es igual que dividir 7,5 entre 100, es decir es igual a 0,075. De modo que para calcular el 7,5% de 3.700 sólo habrá que multiplicar esta cantidad por 0,075; lo que se hace con la fórmula =A2*B3 
El resultado será el siguiente:
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resultado de la fórmula de Excel 2007 para calcular un porcentaje
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Por tanto, el 7,5% de 3.700 serán 277,5 € 
Lógicamente si se  hubiese querido calcular es el total a pagar, con una sencilla fórmula tal como: =A2+(A2*B3) se tendría resuelto y daría el total: 3.977,5

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